(из Положения о Почетной грамоте Министерства иностранных дел Российской Федерации)

Почетная грамота Министерства иностранных дел Российской Федерации является поощрением за заслуги в разработке и реализации внешнеполитического курса Российской Федерации, активную дипломатическую деятельность, образцовое выполнение должностных обязанностей, высокие достижения в труде, продолжительную и безупречную работу в системе МИД России.

Награждение Почетной грамотой производится приказом Министра на основании решения Комиссии по рассмотрению предложений о внутриведомственных поощрениях работников системы МИД России.

Почетной грамотой награждаются сотрудники центрального аппарата Министерства, его загранучреждений, представительств МИД России в субъектах Федерации, подведомственных учреждений, предприятий и организаций, не имеющие дисциплинарных взысканий, поощрявшиеся неоднократно благодарностью приказом по Министерству или благодарностью Министра, а также отмечавшиеся благодарностями Президента и Правительства Российской Федерации, председателей палат Федерального Собрания Российской Федерации.

При наличии у сотрудника государственной награды Российской Федерации его представление к Почетной грамоте возможно, как правило, не ранее, чем через три года после награждения государственной наградой. Повторное награждение Почетной грамотой не допускается.

Почетной грамотой могут быть награждены работники других министерств и ведомств, учреждений, предприятий и организаций.